为统筹推进2025年迎新工作，确保新生顺利报到、快速适应校园生活，9月9日下午，机电工程系在1201召开2025年迎新工作部署会。系党支部书记石清泉，副主任刘芳、程志刚和2025级全体辅导员参会，会议围绕迎新全流程工作进行安排部署。
会议伊始，石书记对迎新当天工作进行全面部署。他明确了三大核心任务：一是做好迎新氛围营造，统筹推进打卡展板、迎新资料准备及机电系实训设备展示工作，展现系部专业特色与人文关怀;二是强化人员培训，重点开展学生志愿者及班级助理岗前培训，确保服务高效有序;三是落实疫情防控监管，针对有两广、云南、东南亚旅居史的新生，要做好信息登记与健康监测，筑牢校园健康防线。
随后，石书记结合《教育部令第43号》，领学辅导员工作要求与工作职责相关内容。鉴于本学年兼职辅导员占比较高，他强调要通过明晰职责任务、细化工作内容，帮助兼职辅导员快速熟悉岗位，紧紧围绕辅导员九大工作职责，切实扛起“立德树人”根本任务，为新生成长、成才保驾护航。
针对新生报到后的入学教育，会议也作出具体安排。系部将围绕“适应性教育”与“专业成长”两大主题开展系列活动：一方面组织学习学生手册，了解学生管理的规章制度，帮助新生尽快适应大学生活;另一方面通过专业认知讲座、职业规划指导，并结合优秀学生案例分享，引导新生明确学习目标、规划成长路径。期间，辅导员汪静老师还分享了“开学第一课”主题班会设计思路，为后续入学教育的高效开展提供参考。
整场会议将迎新工作置于重要位置，从迎新当天筹备到入学教育规划，事无巨细、层层推进，既注重服务保障的“精细”，也强调育人价值的“提升”。此次部署会的召开，为机电工程系2025年迎新工作划定了“路线图”，系部将以此次会议为契机，全力做好迎新服务与育人工作，让新生在入学之初便能感受到校园的温暖与专业的引领。